Начальник отдела кадров

Рахматов Бахтиёр Ахатович

Тел: (0373) 226-82-57

E-mail: raxmatov.baxtiyor1976@gmail.com


Задачи сотрудников отдела кадров по должностям

Отдел кадров Ферганского филиала ТУИТ является составной частью университета. Отдел кадров работает на основании Устава отрасли, настоящего Положения, в своей практической деятельности руководствуется приказами Агентства связи и информатизации Республики Узбекистан, Министерства высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан, отраслевыми приказами и инструкциями в программе. Законы Республики Узбекистан, Национальная программа подготовки кадров, приказы Президента, постановления Кабинета Министров о воспитании и обучении подрастающего поколения, совместно с отраслевым руководством, имеющие необходимую специализацию и квалификацию, уровень работы, стиль организуется оценками с преподавателями и сотрудниками, которые могут удовлетворить спрос

В рамках отдела кадров выделяются следующие группы по видам работ.

  • Работа с профессорами, ассистентами преподавателей, административными и поставщиками услуг;
  • Работа со студентами и молодыми специалистами;

Начальник отдела:

  • Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности директором филиала;
  • На должность начальника отдела кадров принимаются лица, имеющие не менее 5 лет опыта работы высшего или среднего специального персонала;
  • Начальник отдела кадров обязан руководствоваться действующим законодательством Республики Узбекистан, уставом филиала, положением об отделе кадров, должностными инструкциями;
  • Отдел кадров имеет круглую печать с наименованиями филиала.

Обязанности отдела кадров:

  • Организация комплектования факультетов, кафедр и других организационных структур работниками, обладающими необходимой квалификацией и опытом, уровень и стиль работы которых могут соответствовать предъявляемым требованиям;
  • Согласование вопросов найма, увольнения, смены должностей, поощрения и наказания преподавателей и сотрудников;
  • Контролировать, чтобы преподаватели, сотрудники и студенты не нарушали трудовую дисциплину, правила внутреннего распорядка и законы Республики Узбекистан;
  • Согласование штатного расписания совместно с отделом финансов и планирования;
  • Быть в постоянной связи с другими организациями и учреждениями по кадровым вопросам;
  • Контроль и координация работы сотрудников отдела кадров;
  • Подтверждение подписей преподавателей и сотрудников;
  • Координировать своевременную подготовку и оформление необходимых приказов на основании соответствующих документов и доставку копий в соответствующие деканаты и кафедры;
  • Контроль за своевременным представлением кадровых документов и сведений в соответствующие организации;
  • Организация своевременной подготовки документов, студенческих дипломов и заявлений, необходимых для преподавателей и сотрудников, контроль выдачи карточек Т-2 в установленном порядке;
  • Управление своевременным приходом и уходом сотрудников на работу и контроль их присутствия на рабочих местах.

Обязанности инспектора отдела кадров

  • Работа с документами, связанными с учетом личного содержания;
  • Своевременная регистрация записей в трудовых книжках;
  • Ведение личного дела сотрудников;
  • подготовка документов, необходимых для назначения пенсии;
  • точный учет контингента профессорско-преподавательского состава и сотрудников и ведение журнала учета;
  • Передача документов в архив в установленном порядке;
  • Составление графика рабочих отпусков сотрудников;
  • Работа с документами личного содержания;
  • Запись на специальные карточки и тетради;
  • Прикрепление копий приказов к личным папкам сотрудников;
  • Оформление больничных листов и сдача в бухгалтерию;
  • Открытие, получение и здача трудовых книжек;
  • Ответы на письма от других организаций и подготовка рекомендаций
  • Четкий учет студенческого контингента;
  • Проведение ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых контингентных мероприятий;
  • Своевременная подготовка ответов на анкеты, полученные от других организаций;
  • Прием студенческих документов для нового поступления;
  • Учет подачи соответствующих документов выпускникам;
  • Передать документы бывших студентов в архив в установленном порядке в указанные сроки;
  • Подготовка информации о студенческом контингенте;
  • Прикреплять копии приказов студентов в их личные папкки;
  • Ответы на письма от других организаций и подготовка рекомендаций.
  • Предоставление сведений о квотных местах и составе работников в отдел центра занятости и социальной защиты города ежемесячно;
  • Надлежащая подготовка заявлений и документов профессорско-преподавательского состава и сотрудников, достигших пенсионного возраста, и контроль за перечислением пенсий в органы социального обеспечения по месту жительства;
  • Ведение статистики всех категорий преподавателей и сотрудников филиала по установленной форме;

Инструкции по положению: