---

Канцелярия входит в структуру филиала и действует непосредственно под руководством директора.

Канцелярия выполняет следующие основные функции:

• Оформление, размножение, доставка, хранение внутренних и внешних организационных заказов, заказов, связанных с деятельностью филиала;
• Оформление служебной переписки, информационных документов, входящих и исходящих писем и корреспонденции (корреспонденции) на имя руководителей филиала (директоров и проректоров), рассылка в соответствующие отделы, отправка ответов адресатам.
• Предоставляет необходимые копии документов по запросу, уничтожение просроченных документов на основании актов.

Архив является частью филиала и находится под непосредственным контролем ректора в соответствии с утвержденной организационной структурой на учебный год. Архив возглавляет директор архива, который назначается приказом ректора. В состав архива входят должности директора архива, архивариуса в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Директор архива и его сотрудники работают в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными директором.

Перед архивом стоят следующие основные задачи:

• Архив Ферганского филиала ТУИТ состоит из подготовки документов для приема, регистрации, сортировки, использования и хранения государством.
• Предоставляет порядковые номера фондов для коллекций и документов, поступивших в архив;
• Организует экспертизу для определения научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, оказывает методическую помощь в экспертизе ценности документов в процессе;
• Подготавливает документы на государственное хранение и подает их в сроки, указанные в Положении о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан.
• Организует использование документов и в установленном порядке предоставляет справки, выписки и копии документов как заинтересованным организациям, так и гражданам;
• Участвовать в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений, списков документов со сроками хранения и др.) По работе с документами в архивах и делопроизводстве с учетом специфики организации согласовывает с органами и учреждения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан; (Абзац в редакции Постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18.03.2004 № 131).