---

Задачи сотрудников отдела кадров по должностям

Отдел кадров Ферганского филиала ТУИТ является составной частью университета. Отдел кадров работает на основании Устава отрасли, настоящего Положения, в своей практической деятельности руководствуется приказами Агентства связи и информатизации Республики Узбекистан, Министерства высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан, отраслевыми приказами и инструкциями в программе. Законы Республики Узбекистан, Национальная программа подготовки кадров, приказы Президента, постановления Кабинета Министров о воспитании и обучении подрастающего поколения, совместно с отраслевым руководством, имеющие необходимую специализацию и квалификацию, уровень работы, стиль организуется оценками с преподавателями и сотрудниками, которые могут удовлетворить спрос

В рамках отдела кадров выделяются следующие группы по видам работ.

• Работа с профессорами, ассистентами преподавателей, административными и поставщиками услуг;
• Работа со студентами и молодыми специалистами;

Начальник отдела:

• Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности директором филиала;
• На должность начальника отдела кадров принимаются лица, имеющие не менее 5 лет опыта работы высшего или среднего специального персонала;
• Начальник отдела кадров обязан руководствоваться действующим законодательством Республики Узбекистан, уставом филиала, положением об отделе кадров, должностными инструкциями;
• Отдел кадров имеет круглую печать с наименованиями филиала.

Обязанности отдела кадров:

• Организация комплектования факультетов, кафедр и других организационных структур работниками, обладающими необходимой квалификацией и опытом, уровень и стиль работы которых могут соответствовать предъявляемым требованиям;
• Согласование вопросов найма, увольнения, смены должностей, поощрения и наказания преподавателей и сотрудников;
• Контролировать, чтобы преподаватели, сотрудники и студенты не нарушали трудовую дисциплину, правила внутреннего распорядка и законы Республики Узбекистан;
• Согласование штатного расписания совместно с отделом финансов и планирования;
• Быть в постоянной связи с другими организациями и учреждениями по кадровым вопросам;
• Контроль и координация работы сотрудников отдела кадров;
• Подтверждение подписей преподавателей и сотрудников;
• Координировать своевременную подготовку и оформление необходимых приказов на основании соответствующих документов и доставку копий в соответствующие деканаты и кафедры;
• Контроль за своевременным представлением кадровых документов и сведений в соответствующие организации;
• Организация своевременной подготовки документов, студенческих дипломов и заявлений, необходимых для преподавателей и сотрудников, контроль выдачи карточек Т-2 в установленном порядке;
• Управление своевременным приходом и уходом сотрудников на работу и контроль их присутствия на рабочих местах.

Обязанности инспектора отдела кадров

• Работа с документами, связанными с учетом личного содержания;
• Своевременная регистрация записей в трудовых книжках;
• Ведение личного дела сотрудников;
• подготовка документов, необходимых для назначения пенсии;
• точный учет контингента профессорско-преподавательского состава и сотрудников и ведение журнала учета;
• Передача документов в архив в установленном порядке;
• Составление графика рабочих отпусков сотрудников;
• Работа с документами личного содержания;
• Запись на специальные карточки и тетради;
• Прикрепление копий приказов к личным папкам сотрудников;
• Оформление больничных листов и сдача в бухгалтерию;
• Открытие, получение и здача трудовых книжек;
• Ответы на письма от других организаций и подготовка рекомендаций
• Четкий учет студенческого контингента;
• Проведение ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых контингентных мероприятий;
• Своевременная подготовка ответов на анкеты, полученные от других организаций;
• Прием студенческих документов для нового поступления;
• Учет подачи соответствующих документов выпускникам;
• Передать документы бывших студентов в архив в установленном порядке в указанные сроки;
• Подготовка информации о студенческом контингенте;
• Прикреплять копии приказов студентов в их личные папкки;
• Ответы на письма от других организаций и подготовка рекомендаций.
• Предоставление сведений о квотных местах и составе работников в отдел центра занятости и социальной защиты города ежемесячно;
• Надлежащая подготовка заявлений и документов профессорско-преподавательского состава и сотрудников, достигших пенсионного возраста, и контроль за перечислением пенсий в органы социального обеспечения по месту жительства;
• Ведение статистики всех категорий преподавателей и сотрудников филиала по установленной форме;

Инструкции по положению:

• Начальник отдела кадров
• Инспектор отдела кадров
• Инженер отдела кадров
• Инспектор по кадрам отдела кадров